Alternance – Tender manager – Bachelor ou Marketing – Marine services 13 – La Ciotat

Chez Schneider Electric, nous croyons que l’accès à l’énergie et au digital est un droit fondamental. A chaque instant, nous donnons à chacun le pouvoir d’utiliser au mieux son énergie et ses ressources, partout dans le monde. Life is On.

Nous développons des solutions numériques combinant énergie et automatismes, pour plus d’efficacité, au service d’un monde plus durable. Grâce à nos technologies uniques de gestion de l’énergie, d’automatismes en temps réel, de logiciels et de services, nous proposons des solutions intégrées pour l’habitat résidentiel, les bâtiments tertiaires, les data centers, les infrastructures et les industries.

Cette vision partagée, ce désir permanent d’innover au service de notre mission, sont au cœur de nos valeurs et rassemblent notre communauté de par le monde.

Mission : Apprentis business leader – Activités de services internationaux sur les secteurs de marine marchande et militaire

Le poste sera à porvoir à La Ciotat, dans notre agence dédiée aux services à la marchine marchande et marines militaire mondiale, de maintenance et de modernisation des installations électriques du bord.

Vous intégrerez une équipe sur place, qui vous accompagnera quotidiennement sur les nouvelles tâches qui vous seront confiées.

Cet apprentissage sera principalement organisé autour des actions commerciales de notre département (offres, relance client, prospection, marketing de l’offre). Horaires en journée, 35H / semaine.

En tant que Tender Manager (TM) : en back office, vous répondez aux sollicitations des business managers. Vous êtes en charge de la production des offres commerciales et techniques.

Vous assurez la réalisation d’offres techniques et commerciales « service », suivant quatre phases distinctes : * La définition technique : En totale autonomie ou en sollicitant un Technical Leader pour établir la solution la plus adaptée répondant au besoin du client.

• Le chiffrage de la solution : Vous travaillez avec nos outils de chiffrages et vous compilez les informations de coûts et marges sous Excel.
• La rédaction de l’offre : Vous préparez l’offre commerciale sur la base de document pré établis (templates) sous Word. Les offres sont réalisées principalement en Anglais (70%).
• A la réception de la commande, vous faites le transfert du dossier vers les opérations.

La coordination de ces activités est réalisée sous BFO. Le BM sollicite le TM via des SR (Service Requests)

Les équipements concernés sont essentiellement ceux de :

• La distribution électrique basse et moyenne tension (Masterpact, cellules HTA, transfo sec, relais de protection…).
• Les automatismes industriels.
• Les onduleurs.
• La variation de vitesse.

En tant que Tender Manager , vous reportez hiérarchiquement au Directeur Business Marine et vous travaillez en support aux Business Managers marine.

Cette mission de tendering sera complétée par une approche marketing et étude de marché (prospection) :

Marketing : Travail en collaboration avec notre « offer manager » pour adapter notre offre de services aux nouveaux enjeux des services en marine marchandes et militaires (digitalisation, réseaux sociaux type LinkedIn, offres packagés de services, contrats de services…)

Prospection : Missions en collaboration avec les « key account managers » travaillant sur le segment marine dans les différents pays Schneider Electric pour identifier les axes de croissances en services à la base installée.

A titre indicatif, nous présentons ci-dessous la fiche de poste du “marine services manager” auquel l’apprentis peut prétendre à l’issue de sa formation :

The Marine Services Business Manager oversees Services opportunities in marine segment worldwide on merchant and navy marines. In this role, the SBM is detecting and qualifying opportunities. He leads and coordinates the tendering strategy with the various entities involved. He conducts the commercial negotiations, is responsible of the order reception and the transfer to the Services project execution team.

Scope & Environment: From Pre-Sales opportunity detection up to Project transfer to Project team

Key responsibilities / activities:

• Develop, qualify, and lead Services pipeline on hos perimeter
• Analyze RFQs, make recommend BID / NOBID (at S1 gate) to the management by gathering inputs from relevant Subject Mater Experts (SMEs)
• Monitor formal gate reviews approvals, collection of mandatory information to start tender work, define tender internal strategy
• Prepare on time the commercial offer to optimize the costs, minimize the risks and meet customer expectation to overtake competition.
• Master all aspects of the offer: technical proposal, purchasing, all contractual aspects, control risks, commercial environment, cash flow etc.
• Get target price based on reasoning and simulate alternate scenario to reach it. Foster tendering team convergence to reach common position of Offer content.
• Prepare tender review (S2) presentation support and roll out S2 presentation, capture comments from authorized VPs/SMEs and amend offer accordingly
• Circulate in tender approval in bFO as per official workflow. Submit offer complete and on time with no rejection for administrative reasons
• Follow-up contract negotiation and insure timely answers to Customer’s requests
• Participate actively to award during critical step of closing and if needed arrange clarification meetings with relevant SMEs
• Check that negotiations remain within delegation given during S2 gate, alert and trigger new validation process if needed
• Has full responsibility of “”as sold “” margin. Prepare and lead Project Handing Over to execution team (P1 transfer).
• Interact with the project manager for margin deviation during execution, as well as Variation order.
• Follow the different stages of the CPP (Customer Project Process): Risks analysis, cash curve, offer review, tender submittal review during PSC (Project Steering Committee), escalation workflow for getting the final approval.
• Take part of TM Community of Practice within his Execution Center and globally within Execution Center network. Identify, formalize, share, and promote lessons learnt and best practices. Act as role model and/or coach of junior Business Manager.
• Analyze customer, project and regulatory HSE requirements.
• Provide in the tendering phase, the HSE resources adapted to the project (budget, time, resources).

Competencies:

• Preferred University master’s degree (Engineering and/or Business)
• Master’s degree in international business management (MBA) will be a plus
• Language requirements : English fluency is a must; another language will be valuable.
• Proven ability to lead functional and remote team including various profiles (Contract, Technical, SMEs…)
• Aptitude stand time pressure and stress while keeping high performance level
• Ability to understand, influence & convince in a complex matrixial/International setup.

Qualifications

Profil Recherché

Diplôme visé : Bac +3 à bac+5

Spécialité : Business & marketing

Vous êtes en école de commerce avec un sensibilité dans les aspects techniques des offres en génie industriel.

Idéalement issu.e d’une formation technique de type DUT GEII ou BTS Electrotechnique, BTS CIRA …

– Compétences spécifiques nécessaires : autonome, curieux, communiquant

Bon niveau d’anglais. Une trés grande partie de la mission se déroulera en Anglais (écrit et parlé).

Durée du contrat : 1 an à 3 ans

Schneider Electric s’engage et est convaincu que la diversité et l’inclusion sont des éléments essentiels de sa performance

Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d’hébergement engendrés par l’éloignement entre l’école et le lieu d’accueil en entreprise

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